Нотариусу предоставлено право удостоверять следующие факты, имеющие юридическое значение:
- время предъявления документа,
- факт нахождения гражданина в живых,
- факт нахождения гражданина в определенном месте,
- факт тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
Указанные нотариальные действия могут быть полезны в различных ситуациях.
Например, удостоверение времени предъявления документа – необходимый инструмент, позволяющий подтвердить права автора.
Как известно, авторские права возникают в момент создания произведения, предъявление же экземпляра этого произведения нотариусу с фиксированием времени его предъявления позволяет легко закрепить приоритет автора.
Такой нотариальный документ может служить незаменимым доказательством по делам о защите авторских прав.
Как правило, одновременно свидетельствуется подлинность подписи на заявлении, что заявитель является автором предъявленного документа.
Указанное заявление и копия (авторский экземпляр) предъявляемого документа приобщаются к выдаваемому нотариусом свидетельству.
С учетом незначительных финансовых и временных затрат на совершение этого нотариального действия, можно рекомендовать всем авторам воспользоваться такой возможностью как можно раньше.
В связи с установлением ответственности инвестора и предпринимателя за недобросовестное ведение переговоров и причинение убытков, начинает складываться практика свидетельствования у нотариуса времени предъявления заявления, содержащего основные идеи для предстоящих переговоров. В случае нарушения партнером по переговорам условия о конфиденциальности полученной информации, такой документ может сослужить хорошую службу в деле доказывания причиненного ущерба, вкупе, например, с полученным от нотариуса протоколом обеспечения доказательств в сети Интернет, подтверждающим факт разглашения информации, полученной в ходе переговоров.
Иные действия, связанные с удостоверением фактов, выполняются, как правило, по требованию государственных органов либо по инициативе адвокатов в связи с находящимися на рассмотрении судов гражданскими делами их клиентов.