Нотариальное действие - передача заявлений физических, юридических лиц другим физическим, юридическим лицам - используется в тех случаях, когда:
- такая форма передачи прямо предусмотрена законодательством,
- необходимо получить документальное доказательство такой передачи.
Нотариус - незаинтересованное уполномоченное лицо, которое по просьбе заявителя производит передачу от своего имени (как правило, заказным почтовым отправлением с заказным уведомлением о вручении либо по электронным сетям с использованием квалифицированной электронной подписи нотариуса.
По результататам выполнения указанного нотариального действия нотариус по просьбе заинтересованного лица может выдать одно из двух свидетельств:
- свидетельство о передаче документа - если отправление было получено адресатом,
- свидетельство о направлении документа - если по не зависящим от отправителя обстоятельствам документ не был получен адресатом.
К сожалению, указанное нотариальное действие незаслуженно является не особенно востребованным.
Оно могло бы быть использовано в разных ситуациях, когда сторонам необходимо предоставить доказательство передачи документа того или иного конкретного содержания, в частности:
- с целью подтвердить намерение стороны предварительного договора заключить основной договор на условиях, согласованных в предварительном договоре,
- с целью получения доказательств добросовестности стороны в договоре,
- с целью получения доказательств соблюдения досудебного порядка урегулирования споров,
- с целью получения доказательств соблюдения порядка расторжеия договоров и т.д.