Антонова Елена Васильевна нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга

Удостоверение решений общих собраний

Изменениями в гражданском законодательстве установлен среди прочих такой  способ подтверждения принятия решений общими собраниями  в обществах с ограниченной ответственностью и  непубличных акционерных обществах  как удостоверение решения  общего собрания и состава участников (акиционеров), присутствовавших при его принятии. 

Нотариальное действие совершается  на основании заявления лица, уполномоченного  созывать общее собрание.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет документы, подробно указанные в разделе "ДОКУМЕНТЫ".

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании. 

Нотариус присутствует при проведении собрания и выдает соответствующее свидетельство.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

При совершении этого нотариального действия нотариус устанавливает:

  • правосубъектность юридического лица,
  • компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения о проведении собрания,
  • наличие кворума на собрании,
  • наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица - на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ДОГОВОРЕННОСТИ МОЖНО ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ПОМЕЩЕНИИ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ.