Антонова Елена Васильевна нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга

Подлинность подписей

Совершая нотариальное действие по свидетельствованию подлинности подписи гражданина на документе, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись выполнена в его присутствии именно тем лицом, которое указано в документе, и поэтому является подлинной.

Если свидетельствуется  подлинность подписи представителя юридического лица на документе, помимо его личности  нотариус устанавливает также правосубъектность юридического лица, а также  полномочия гражданина действовать от имени указанного  юридического лица:

  • в качестве  единоличного исполнительного органа в соответствии с нормамами учредительных документов, либо 
  • в качестве представителя, действующего по  доверенности.

Подлинность подписей  свидетельствуются в  случаях:

  • когда это прямо предусмотрено соответсвующими законодательными актами,
  • когда практика такого свидетельствования закреплена  деловыми обыкновениями,
  • когда заявитель лишен возможности лично представить его заявление в тот или иной государственный орган.

Чаще всего свидетельствуется подлинность подписей:

- на банковских карточках,

- на заявлениях о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридически лиц, о  внесении изменений в сведения о юридических лицах, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и т.п.,

- на заявлениях в органы ФМС, в том числе о постановке на регистрационный учет по месту жительства и месту пребывания, о снятии с регистрационного учета по месту жительства, о согласии на вселение и постановку на регистрационный учет и т.п.,

- на заявлениях в органы ЗАГС, в том числе о регистрации брака, либо расторжении брака,

- на заявлениях в судебные органы, таможенные органы, органы социальной защиты  и прочие государственные органы,

- на документах, сопровождающих разного рода сделки (заявлениях, что сторона сделки не состоит в браке, заявлениях об отказе от преимущественного права покупки долей в устаном капитале ООО и прочих),

-  на заявлениях, адресованных иным лицам,

- на решениях о создании юридических лиц, на  решениях единственных участников и т.п.

Несмотря на то, что нотариус не удостоверяет фактов изложенных в заявлении, клиенты всегда могут рассчитывать на помощь нотариуса при составлении проектов подписываемых документов.